Muhasebe Hesaplama Araçları
Muhasebe hesaplama araçları, vergi ve kesinti içeren günlük işlemleri tek ekranda sonuçlandırır. KDV hesaplama aracıyla bir tutarın vergisini ayırabilir, faturadaki toplamı vergisiz haline çevirebilirsin. Her araç kullandığı oranı ve hesap adımlarını gösterir, böylece sonucun nereden geldiğini takip edebilirsin.
KDV Hesaplama
KDV hariç tutardan vergi ve toplam tutarı, KDV dahil tutardan da vergisiz tutarı hesapla. Oranı sen seçersin.
Brütten Nete Maaş Hesaplama
Brüt ücreti gir, SGK primi, işsizlik sigortası, gelir vergisi ve damga vergisi kesintileriyle ele geçen net ücreti gör.
Netten Brüte Maaş Hesaplama
Ele geçen net ücreti girip bu tutarı yakalayan brüt ücreti, kesinti dökümünü ve işverene maliyeti gör.
Asgari Ücret Hesaplama
Asgari ücretin net tutarını, SGK ve işsizlik kesintisini, günlük karşılığını ve işverene toplam maliyetini gör.
Kıdem Tazminatı Hesaplama
Çalışma sürenden ve aylık brüt ücretinden kıdem tazminatını çıkarır, tavan sınırını uygular ve damga vergisi düşülmüş net tutarı gösterir.
İhbar Tazminatı Hesaplama
Çalışma sürenden bildirim süresini çıkarır, brüt tutarı gelir vergisi ve damga vergisi düşülmüş net hale getirir.
Fazla Mesai Ücreti Hesaplama
Aylık brüt ücretten saatlik ücreti bulur, haftalık 45 saati aşan fazla çalışmayı 1,5 kat, fazla sürelerle çalışmayı 1,25 kat üzerinden hesaplar.
Hangi muhasebe aracını ne zaman kullanmalısın?
Muhasebe hesapları birbirine benzese de farklı kalemlere bakar. Aşağıdaki tablo hangi durumda hangi aracı kullanacağını gösterir.
| Durum | Araç | Ne Gösterir |
|---|---|---|
| Faturadaki vergiyi ayırmak | KDV hesaplama | KDV dahil ve hariç tutar |
| Çalışanın net ücretini görmek | Brütten nete maaş hesaplama | Kesintiler ve net ücret |
| Net ücretten brütü bulmak | Netten brüte maaş hesaplama | Brüt ücret ve işveren maliyeti |
| Asgari ücretin netini görmek | Asgari ücret hesaplama | Asgari ücret kesintileri ve net tutar |
| İşten ayrılışta kıdem tazminatını görmek | Kıdem tazminatı hesaplama | Tavan sınırı ve damga vergisi sonrası net tutar |
Muhasebe hesaplamaları hakkında bilmen gerekenler
Vergi hesapları ne işe yarar?
Katma değer vergisi, satış sırasında tahsil edilen ve beyan döneminde ödenen bir tüketim vergisidir. Faturadaki toplam tutardan vergiyi ayırmak, gider kaydı ve iade hesabı için gerekir.
Aynı ailede yer alacak diğer araçlar, gelir vergisi ve damga vergisi gibi kalemleri ayrı ayrı ele alır. Her araç kendi mevzuatına göre çalışır, bir aracın oranı diğerine kopyalanmaz.
Hesabı yaparken hangi döneme ait oranın geçerli olduğunu da kontrol et. Oran değişikliği yürürlük tarihiyle bağlayıcıdır ve eski işlemler eski oranla hesaplanır.
Kesinti ve muafiyetler
Vergi hesabında oran kadar önemli olan kapsamdır. Aynı mal ya da hizmet için farklı oran uygulanabilir, bazı durumlarda muafiyet devreye girer. Bu yüzden araçlar oranı kullanıcıya seçtirir ve kapsamı tablo halinde gösterir.
Muafiyet koşulsuz değildir. Kapsam dışı kullanımda kesinti tekrar gündeme gelir, ayrıntı için ilgili mevzuata bakmak gerekir.
Hangi aracı seçmeliyim?
Elinde vergisiz tutar varsa KDV hesaplama aracı vergiyi ekleyip toplamı verir. Elinde vergi dahil toplam varsa aynı araçta işlem yönünü değiştirip vergiyi ayırabilirsin.
Yüzde ve oran soruları için matematik kategorisindeki yüzde araçları daha uygundur. İkisini birlikte kullanmak, indirim ve zam hesabında hatayı azaltır.
Sonucu nasıl doğrularsın?
Hesabı kuruş farkına kadar kontrol etmek için ara değerlere bak. Vergi tutarı ile vergisiz tutarın toplamı, elindeki toplamı vermiyorsa girdi ya da oran hatalıdır.
Farklı orana tabi kalemler varsa hesabı kalem kalem yap ve sonra topla. Tek seferde birleştirmek, hangi kalemin vergisinin ne olduğunu belirsiz bırakır.
Beyan dönemi ve ödenecek vergi
Tahsil edilen vergi, indirilecek vergiden fazla olduğunda aradaki fark beyan döneminde ödenir. Tersi durumda devreden vergi oluşur ve sonraki döneme taşınır.
Bu ayrım, satış tarafını hesaplamanın neden tek başına yeterli olmadığını gösterir. Araçlar tahsil edilen vergiyi verir, ödenecek tutar için alış tarafını da eklemek gerekir.
Hesaba girmeyen kalemler
Damga vergisi, harç ve benzeri yükümlülükler katma değer vergisinden ayrı kalemlerdir. Bu araçlar yalnız kendi kapsamındaki vergiyi hesaplar, diğer yükümlülükler için ayrı hesap gerekir.
Kargo, montaj ya da danışmanlık gibi ayrı faturalanan hizmetler kendi oranıyla değerlendirilir. Hepsini tek tutarda birleştirmek, hangi kalemin vergisinin ne olduğunu belirsiz bırakır.
Kayıt ve belge düzeni
Vergi hesabının dayanağı faturadır. Tutar, oran ve vergi kalemi faturada ayrı satırlarda görünür, hesabı bu satırlarla karşılaştırabilirsin.
Gider kaydı için kesilen faturadaki vergi ayrıca izlenir. Aynı tutarı iki kere gidere yazmak, hem beyanı hem karlılık hesabını bozar.
Faturayı saklarken tutar, oran ve vergi satırlarının okunur olduğundan emin ol. Denetim sırasında hesabın dayanağı bu satırlardır.
Defter kaydında vergi hesabı ile kasa hareketi ayrı izlenir. Tahsil edilen tutar kasadadır ancak vergi kısmı işletmenin geliri değildir, bu ayrımı karıştırmamak gerekir.
Dönem sonunda hesaplar kapanmadan önce tahsil ve ödeme tarafını karşılaştır. Böylece eksik ya da fazla hesaplanan vergi, beyan öncesinde fark edilir.
Sık sorulan sorular
Araçların tamamı ücretsizdir ve üyelik istemez. Değerleri girdiğin anda sonuç aynı ekranda görünür.
Elindeki veriye bak: vergisiz tutar varsa KDV aracında vergiyi ekle, vergi dahil toplam varsa aynı araçta işlem yönünü değiştir.
Oranlar sitede tutulan mevzuat kaydından okunur ve kaynağı ile yürürlük tarihi kayıtlıdır. Oran değiştiğinde araç, sayfa ve örnek birlikte güncellenir.
Geçmez. Sonuçlar bilgilendirme amaçlıdır, beyan ve fatura işlemleri için mali müşavirine ya da ilgili resmi kaynağa başvurmalısın.
Aynı değil. Araçlar satışta tahsil edilen vergiyi hesaplar, beyan döneminde ödenen tutar indirilecek vergi düşüldükten sonra çıkar.
Hesapları kalem kalem yapıp sonra toplaman daha doğru olur. Böylece hangi kalemin vergisinin ne olduğu net kalır.